العقود في الشركات من الخطوات الأساسية في تأسيس أي شركة بغض النظر عن النشاط الخاص بها أو عن نوعها لذلك من المهم التعرف على أنواع العقود في الشركات، تهدف العقود إلي الحفاظ علي جميع الحقوق الخاصة بأي طرف من أطراف التعاقد، كما أنها تقوم بتنظيم علاقة العمل المشتركة بينهم والشراكة التي تربطهم معا، كذلك تلعب العقود دور كبير في حل الخلافات التي من المتوقع حدوثها في المستقبل.
العقد في الشركة هو عبارة عن عقد يجبر طرفين أو أكثر في المساهمة والمشاركة في مشروع ما، وتتم المساهمة من خلال العمل أو المال، ويتم تقسيم الأرباح أو الخسائر علي أطراف التعاقد، وتعتبر العقود أكثر المفاهيم القانونية الأكثر إنتشارا بسبب أهميته الكبيرة في ترتيب العلاقات الحياتية سواء كانت إقتصادية أو إجتماعية..
العقود من أهم الأمور التي تبنى عليها الشركات ويتم تطبيق بنود العقد على جميع الشركات سواء كانت شركات برأس مالي كبير يتخطى المليون ريال أو شركة أفراد برأس مالي صغير، كما أن العقد هو الذي ينظم العلاقة داخل كل شركة ويجبر كلا الطرفين على تطبيق العقد والالتزام بالمهام المطلوبة منهم، كما أن العقود توضح العقوبة القانونية التي سيتعرض لها من لا يلتزم بالعقد.
النظام في المملكة أوضح ضرورة أن يتضمن عقود أي شركة بغض النظر على نوعها :
وفقا للنظام السعودي فإنه من المهم أن تكون الشركات في المملكة السعودية أحد أنواع العقود التالية:
يوجد العديد من أنواع العقود في الشركات داخل المملكة العربية السعودية من أهم هذه العقود:
هي عبارة عن شركة يتم فيها تقسيم رأس المال إلي مجموعة من الأسهم وهذه الأسهم لها قيمة متساوية، دورها الأساسي هي إدارة الديون والالتزامات التي تنتج عن ممارسة نشاطها.
من أهم البنود التي يجب تواجدها في العقد الخاص بهذه الشركة هي اسم الشركة، مقرها، الهدف من تأسيسها، رأس المال الخاص بالشركة، عدد الأسهم وأنواعها، عدد أعضاء مجلس الإدارة، موعد بداية السنة المالية وموعد انتهائها.
هي عبارة عن شركة لا يقل عدد الشركاء فيها عن اثنين ولا يزيد عددهم عن خمسين شريكا، كما أنها شركة تتحمل المسؤولية الكاملة عن ديونها والإلتزامات المطلوبة منها، كذلك الذمة المالية للشركة تكون مستقلة كليا عن الذمة المالية الخاص بالشريك.
لا بد من البنود الأساسية لأي شركة في المملكة، ومن أهم البنود الأخري التي يجب تواجدها في العقد الخاص بهذه الشركة هي الهدف الرئيسي من تأسيس الشركة، أسماء كل الموظفين الذين يعملون في الشركة مثل المدير والمحاسبين والموظفين والعاملين، كيفية تنظيم الشركة وانعقاد الجمعية العمومية سواء العادية أو غير العادية، كيفية إتخاذ القرارات في الشركة، القيمة الخاصة برأس مال الشركة وعدد وقيمة الحصص الخاصة برأس المال والطريقة التي سوف يتم توزيع رأس المال بها على الشركاء.
هي شركة ليس لها شخصية اعتبارية ولا تظهر للغير، كما أنها لا تخضع لإجرائات السجل المدني والشهر العقاري، يحق للشركاء أن لا يظهروا ويعلنوا عن أنفسهم، كذلك حق لهم الإتفاق فيما بينهم على طريقة عمل الشركة.
بالإضافة للبنود الأساسية لأي شركة في المملكة من أهم البنود التي يجب تواجدها في العقد الخاص بهذه الشركة هي الحصة الخاصة بكل شريك بغض النظر ما إذا كانت هذه النسبة ماليه أو عينية أو حصة من العمل، كيفية توزيع الأرباح، طريقة ترتيب وتنظيم قرارات الشركاء، الطريقة التي يتم حل المشاكل والنزاعات في حالة وجودها مستقبلا، طريقة تصفية الشركة وإغلاقها، توقيع الشركاء.
هي عبارة عن شركة يتم تأسيسها عن طريق شخصين أو أكثر وهدفها الأساسي هي الربح والتجارة، في هذا النوع من الشركات لا يبد أن يكون العقد مكتوب باللغة العربية ويمكن لترجمته لأي لغة أخري، الشركاء يكون بينهم تضامن في كل المعاملات والديون والالتزامات الخاصة بالشركة.
وفقا للنظام السعودي فإن من أهم بنود عقود هذا النوع من الشركات هي اسم الشركة ومقرها الأساسي، الهدف من بناء الشركة، رأس المال وطريقة توزيعه بين الشركاء، البيانات الخاصة بالشركاء، طريقة إدارة الشركة، طريقة توزيع الأرباح والخسائر على الشركاء، طريقة إنهاء الشركة وغلقها في المستقبل، الاتفاقات التي تحدث بين الشركاء بشرط أن لا تكون مخالفة لكل الأحكام المتعلقة بنظام الشركات في المملكة العربية السعودية.
هي عبارة عن شركة تتكون من فريقين من الشركاء، الفريق الأول يضم شريك موصي ولا مسؤول عن الالتزامات والديون الخاصة بالشركة إلي في ما يتعلق بحصته من رأس المال، بينما الفريق الثاني يضم شريك متضامن وهو المسؤول عن كل ديون الشركة والتزاماتها بماله.
البنود التي لا بد منها في العقد وفقا للنظام السعودي هي اسم الشركة، مقرها، رأس المال الخاص بالشركة، الأرباح والخسائر الخاصة بالشركة، طريقة إنهاؤ الخلافات بين الشركاء.
هي اتفاقات بين شريكين أو أكثر والهدف الأساسي هو إنشاء كيان تجاري ويمكن إستعمال هذا الإتفاق لإختراق السوء الأجنبي، في ما يلي أهم البنود التي يجب تواجدها :
هي العقود التي تحدد شروط العمل بين صاحب العمل والموظف، وتضم في الغالب معلومات حول المسمى الوظيفي للموظف ، والواجبات ، والراتب ، والمزايا ، وشروط إنهاء الخدمة.
هي التي تحكم بيع البضائع أو السلع أو الخدمات بين البائع والمشتري، وتضم في الغالب معلومات عن السلع والخدمات التي يتم بيعها، السعر الخاص بالسلع، شروط الدفع والتسليم.
هي عقود تتم بين طرفين أحدهما منتج والآخر موزع، يعطي فيها للموزع حق بيع المنتج في منطقة معينة، كذلك يحق له الترويج للسلعة مقابل الحصول علي ربح يتم تحديده في العقد.
يتضمن العقد معلومات حول السلع والمنتجات التي سيتم توزيعها، المنطقة الجغرافية التي سيتم التوزيع فيها، طريقة نقل السلع والمنتجات من المنتج إلي الموزع، مدة التعاقد بين الطرفين.
يوجد العديد من أنواع العقود الخاصة بالشركات والتي يمكن إستعمالها في المملكة العربية السعودية، وعند صياغة العقد من المهم النظر بعناية في شروط الاتفاقية والتأكد من أنها واضحة ولا لبس فيها، أيضا من المهم مراجعة العقد من قبل محامٍ للتأكد من أنه سليم قانونيًا، ولا يوجد فيه خداع وظلم لطرف علي حساب طرف آخر.