إنشاء مؤسسة فردية في السعودية يتم بعد تنفيذ بعض الشروط القانونية التي تم تحديدها عن طريق وزارة التجارة السعودية، عندما يتم الالتزام بهذه الشروط سوف يتم الحصول على الموافقة الرسمية والإذن بإنشاء المؤسسة وبدء نشاطها داخل أراضي المملكة العربية السعودية، لكن لا بد أن تكون هذه المؤسسة خاضعة لكافة وكل القوانين الحاكمة، ويحق لكل من المواطن السعودي أو المقيم داخل أراضي المملكة أن ينشيء المؤسسة الفردية الخاصة به عند تنفيذ بعض الإجراءات البسيطة وفي الأنشطة المختلفة سواء كان النشاط تجاري أو مهني أو زراعي أو صناعي.
تعرف المؤسسة الفردية بأنها كيان يكون فيها المالك هو مدير الشركة في أغلب الأوقات أو هو صاحب رأس المال الذي يستخدم من أجل القيام بالنشاط التجاري أو المهني أو غيرها من الانشطة التي سوف تعمل بها المؤسسة. مالك المؤسسة الفردية هو المسؤول مسؤولية كاملة عن كل الديون الخاصة بالمؤسسة ويقوم بتسديد كافة الالتزامات الموجودة على المؤسسة من ماله الخاص في حالة وقوعها أو إفلاسها أو تعثرها، هذا الأمر عكس ما يحدث في الشركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم وهي التي يكون فيها المسؤولية المتعلقة بالشريك فقط في مقدار حصته من رأس المال أو ضمن عدد الأسهم التي يمتلكها من الشركة، أي أنه لا يتحمل الخسارة من ماله الخاص.
يوجد بعض الشروط التي يجب أن تتوافر والتي لا بد من تنفيذها لكي تتم الموافقة على إنشاء مؤسسة فردية داخل أراضي المملكة العربية السعودية، وهي كالتالي:
أيضا من أجل أن توافق الجهات المختصة علي إصدار سجل تجاري خاص بالمؤسسة ومن أجل أن تزاول المؤسسة نشاطها التجاري فلا بد من تجهيز بعض الأوراق والمستندات قبل إنشاء المؤسسة، وهي عبارة عن:
المملكة العربية السعودية تهدف وتحرص على تشجيع ودعم رواد الأعمال من الأشخاص الاجانب المقيمين داخلها بهدف أساسي وهو تطوير الأعمال داخل البلاد، لذلك فإن المملكة أتاحت إمكانية إنشاء مؤسسة فردية داخل السعودية للأجانب المقيمين.
أهم الشروط لإنشاء مؤسسة للمقيمين الأجانب داخل المملكة العربية السعودية هي:
تعتبر المؤسسة الفردية وحدة من أهم وأحسن الخيارات الممكنة للمقيمين داخل أراضي المملكة العربية السعودية الذين لهم طموح في إنشاء مشروعهم الخاص، لأنه يمكن الأشخاص المالكين للمؤسسة الفردية من تحمل المسؤولية الكاملة للمشروع وإرادته كامل، كما أن المؤسسة الفردية توفر لهم فرصة مناسبة لزيادة الأعمال وإنشاء مشروع ناجح وله مستقبل باهر ومشرق في المملكة العربية السعودية.
تعتبر المؤسسة الفردية واحدة من أهم المؤسسات في المملكة لأنه يمكن المقيم الأجنبي من إختيار عدد العمال الذين سوف يعملون تحت إرادته، وكذلك يقوم بإختيار نوع النشاط الذي يرغب فيه بحرية كاملة، بالإضافة إلي هذا في ما يلي أشهر المزايا التي يحصل عليها المقيم الأجنبي عند إنشاء مؤسسة فردية في السعودية:
من أجل أن يتم إنشاء أو فتح مؤسسة فردية داخل المملكة العربية السعودية لا بد من أن يتم دفع التكاليف المرتبطة بالرسوم المحددة الخاصة بأي إجراء من الإجراءات القانونية.
تكون الرسوم الخاصة بإنشاء مؤسسة فردية هي رسوم من أجل إصدار سجل تجاري تبلغ مئتان ريال سعودي ويتم دفعها إلي السجل التجاري الرئيسي أو مائة ريال سعودي إلي السجل التجاري الفرعي، هذه القيمة يتم دفعها عن كل سنة صلاحية للمؤسسة.
يتم إضافة الرسوم التي يتم فرضها في الغرفة التجارية وتختلف وفقا لنوع نشاط السجل التجاري وأيضا لدرجة كل عام، وتكون الرسوم هي خمسة آلاف ريال سعودي للدرجة الأولى، ألفين ريال سعودي للدرجة الثانية، ثمانمائة ريال سعودي للدرجة الثالثة، ثلاثمائة ريال سعودي للدرجة الرابعة.
أيضا يتم دفع تكاليف المستندات الضرورية لإنشاء المؤسسة الفردية، وتكون الرسوم كالتالي:
القيام بفتح مؤسسة فردية تجارية بأربعة عمال في المملكة العربية السعودية واحد من أهم الخطوات التي شجعت على الإقبال على التجارة والإستثمار داخل المملكة، لذلك تم توفير العديد من التسهيلات لتسجيل ومعالجة المؤسسات الفردية والتجارية بسهولة.
لكن يوجد شرطين هامان لضامن استمرار نجاح المؤسسة واحترام القوانين التجارية والإجراءات المتعلقة بها في المملكة العربية السعودية، والشرطان هما:
سند لأمر في السعودية – الاستشارات القانونية في السعودية – فتح مؤسسة فردية 4 عمال في السعودية
