تحويل المؤسسة إلى شركة فى المملكة العربية السعودية واحد من أهم المواضيع حاليا لأن الحكومة داخل المملكة تهدف وتشجع إلى خصخصة الشركات والمؤسسات التي تمتلكها الدولة ضمن خطة الإصلاح الإقتصادى، أي أنه يمكن لأى شخص أن يحول المؤسسة الخاصة به إلي شركة داخل المملكة العربية السعودية، هذا التحويل يلعب دور أساسي في تنمية النشاط التجاري وتحقيق زيادة وازدهار في الأموال، كما أن تحويل المؤسسة إلى شركة سيمكن من الاستفادة من الإعفائات الضريبية والحماية القانونية ويزيد من سهولة الالتزام باللوائح والقوانين المحلية.
تهدف الحكومة داخل المملكة العربية السعودية إلى زيادة تحويل المؤسسة إلى شركة ضمن جهود الإصلاح الإقتصادى داخل البلاد، لكن قبل ذكر كيفية وطريقة التحويل لا بد من التعرف على الفرق بين المؤسسة والشركة.
المؤسسات في المملكة يتدرج عملها على مساعدتها في بعض القضايا المحددة التي لها أهداف متنوعة منها الإجتماعية والمهنية والتعليمية، بينما الشركات ينحصر عملها على بيع المنتجات لأنها عبارة عن مؤسسة صغيرة هدفها تنفيذ بعض الأعمال التي لها طابع تجارى لكى تحصل علي الأموال عن طريق الأرباح التي تحققها.
المؤسسة وفقا للنظام السعودى هى منشأة كبيرة تم بناؤها وفقا لأساس اقتصادى قوى وصلب، تم إنشائها بهدف تبادل المنتجات أو تم بنائها لأهداف قانونية أو لدعم قضية تعليمية أو إجتماعية أو غيرها من الأهداف.
الشركة وفقا للنظام السعودي هي كيان اقتصادى مبنى على أساس وهو عقد تأسيس يتم بين شخصين أو أكثر ويكون ملزم لكلاهما، وفقا له يقوم كلاهما بالمساهمة فى مشروع ما لتحقيق الربح، تتم المساهمة عن طريق تقديم الأموال أو عن طريق العمل أو عن طريق كلاهما معا ويتم قسمة الأرباح والخسائر علي المتعاقدين.
إجراءات تأسيس المؤسسة تختلف عن إجراءات تأسيس الشركة فى ما يلي الفرق بينهم :
لكي يتم تأسيس المؤسسة لا بد على مقدم طلب التأسيس أن يقدم كل الأوراق المتعلقة بإثبات الهوية مرفق معها نموذج طلب إنشاء المؤسسة، كذلك يجب أن يحدد نوع المؤسسة التى يرغب فى تشييدها وأيضا تقديم تأمين السجل التجارى الخاص بالمؤسسة ومكانها والحالة الخاصة بها ما إذا كانت تمليك أو إيجار.
لكى يتم تأسيس شركة يجب أن يحدد نوع الشركة والأهداف الخاصة بها وطبيعة العمل داخلها ولا بد من أن يتم تسميتها بإسم غير مشابة للشركات الأخرى، كذلك لا بد من الإلتزام بكافة القوانين المحددة للعمل وفقا لنوع الشركة ونوع العمل داخلها.
إذا كان هناك رغبة فى تحويل المؤسسة إلى شركة، يجب أن يكون هناك معرفة كاملة بالخطوات اللازمة للقيام بالتحويل، فى ما يلى الخطوات اللازمة لتحويل مؤسسة الى شركة فى المملكة العربية السعودية :
زاد الطلب على المحامين والمستشارين القانونيين المتخصصين في الشركات والمجال التجاري داخل المملكة العربية السعودية مع زيادة النشاط التجاري، كذلك مع زيادة أعداد المؤسسات التي تعمل على التحويل إلي شركة حيث أن المحامي يقدم المعلومات والدعم اللازم لتنفيذ عملية التحويل بشكل صحيح وناجح وسهل وسريع في نفس الوقت، ويمكن الاستعانة بنخبة من المحامين في هذا المجال من خلال شركة رهن للمحاماة.
من فترة قريبة شهدت المملكة العربية السعودية اهتماما كبيرا بفكرة تحويل المؤسسات إلى شركات، هذا الإهتمام ظهر نتيجة تشجيع الحكومة إلى خصخصة الشركات وجزء من المؤسسات التي لها ملكيتها، عند التحويل من مؤسسة إلى شركة هناك شروط لا بد من توافرها لكي يتم التحويل من مؤسسة إلى شركة :
يوجد تساؤل كبير وهو أيهما أفضل المؤسسات أم الشركات والإجابة على هذا السؤال هى فى حال كان الهدف الأساسى للمشروع هو تحقيق الأرباح فالأفضل هو تأسيس وإنشاء شركة بسبب الأرباح الإضافية التى تحققها، بينما إذا كان الهدف من المشروع هو تنفيذ أهداف تعليمية أو إجتماعية بجانب الأرباح فإنه من الأفضل تأسيس مؤسسة.
يمكن الحصول على مجموعة من النماذج التي تم تقديمها من وزارة التجارة السعودية من خلال الموقع الإلكترونى التابع لها.
فتحت الوزارة التي لها مسؤولية عن التجارة داخل أراضي المملكة العربية السعودية فرصة لزوار موقعها الإلكترونى لرؤية مجموعة من النماذج، هذه النماذج تساعد فى تحويل المؤسسات إلى الشركات المختلفة، بغض النظر عن نوع الشركة، إذا كانت شركة توصية أو تضامنية أو مساهمة او غيرها من الشركات.
يتم هذا الأمر ضمن تسهيل السلطات داخل المملكة لعمليات تحويل المؤسسات إلى شركات ضمن خطة الإصلاح الإقتصادى الكبير فى المملكة، كما أن الوزارة تتيح فرصة للشخص فى التعاون وتوكيل محامي بشرط ان يكون متخصص.
أى أنه يمكن التعاون مع محامي لديه خبرة كبيرة فى إجراءات إصدار عقد تأسيس الشركات ولا بد من أن يتمتع بمعرفة كبيرة لكافة الأنظمة والشروط الخاصة بالملكية، بسبب المعرفة الكبيرة التى لديه فإنه سوف يساعد موكله فى صياغة العقد بشكل قانونى وصحيح، كما يحق له أن يمثل موكله فى كافة الإجراءات القانونية التى تخص هذه العملية ويمكنه أن يجمع ويعد الوثائق المطلوبة لإتمام عملية تحويل المؤسسة إلى شركة.
دفع الرسوم هو أحد المتطلبات الأساسية لعملية التحويل، لذلك من المهم التعرف على التكلفة الإجمالية لتحويل المؤسسة إلى شركة داخل المملكة، يمكن تحديد التكلفة المالية المطلوبة كالتالي :
لا يمكن تحديد التكلفة الخاصة بالخدمات الإلكترونية بشكل دقيق ومحدد، بسبب وجود العديد من العوامل التى تؤثر على المبالغ المستحقة والخاصة بالرسوم القانونية ومن أهم هذه العوامل مدة القضية وحجمها، كما أن خبرة وكفائة المحامى تؤثر على التكلفة أيضا، بسبب زيادة الأتعاب الخاصة به كلما زادت خبرته وكفائته، لكن يمكن أن يتم التفاوض مع المحامى على الأتعاب الخاصة به قبل القيام بالإجرائات الفعلية.
سند لأمر في السعودية الاستشارات القانونية في السعودية
